Περιγραφή
Η Realty World Greece, στο πλαίσιο της ενίσχυσης των κεντρικών της γραφείων (Master Franchise) στη Γλυφάδα (Eurocenter Mall), αναζητά κατάλληλο/η υποψήφιο/α για την κάλυψη της θέσης Υπαλλήλου Γραμματειακής Υποστήριξης.
Η θέση εστιάζει στη διασφάλιση της καθημερινής ροής λειτουργίας του γραφείου, με κύριο άξονα την οργάνωση δεδομένων, τη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων και τη σύνταξη αναφορών.
Κύρια Καθήκοντα & Αρμοδιότητες
- Data Management & Reporting: Δημιουργία, επικαιροποίηση και επεξεργασία αρχείων Excel, καθώς και σύνταξη περιοδικών ή καθημερινών αναφορών (reports) για τις λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας.
- Office Operations: Συντονισμός και υποστήριξη της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του γραφείου (διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και εταιρικών emails).
- Υποδοχή & Front Desk: Επαγγελματική διαχείριση, υποδοχή και καθοδήγηση των επισκεπτών, πελατών και συνεργατών της εταιρείας.
- Αρχειοθέτηση: Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων, συμβάσεων και παραστατικών του γραφείου.
Απαραίτητα Προσόντα
- Τεχνικές Δεξιότητες: Άριστη γνώση MS Office, με αποδεδειγμένη εξειδίκευση στη χρήση του Excel (διαχείριση πινάκων, φιλτράρισμα, μορφοποίηση) και υψηλή ευχέρεια με την τεχνολογία.
- Γλωσσικές Ικανότητες: Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
- Επαγγελματικό Προφίλ: Υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας, έμφαση στη λεπτομέρεια, οργανωτική σκέψη και προσήλωση στην τήρηση προθεσμιών.
- Επικοινωνία: Επαγγελματικός λόγος, ευγένεια και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας σε εταιρικό περιβάλλον.
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο σταθερών αποδοχών και πλήρης ασφαλιστική κάλυψη.
- Σταθερό ωράριο απασχόλησης (Δευτέρα έως Παρασκευή).
- Σύγχρονο, πολυτελές και σταθερό περιβάλλον εργασίας σε ηγετικό δίκτυο franchise.
